Когда на подготовку ответов о персонале уходят часы...
HR-директору регулярно задают одни и те же вопросы: что происходит с персоналом, где растёт текучесть кадров, как меняется фонд оплаты труда, где проблемы прямо сейчас и на что обратить внимание в первую очередь.
Данные есть — в 1С, Excel, отчётах. Быстрых и понятных ответов в одном месте — нет.
Данные есть — в 1С, Excel, отчётах. Быстрых и понятных ответов в одном месте — нет.
В чём реальная проблема
На практике ситуация выглядит так:
Подготовка ответа занимает не часы, а очень много времени. И это время уходит не на анализ, а на ручную сборку.
Проблема не в HR и не в данных. Проблема в том, что данные не собраны в управленческую систему.
- данные по персоналу разрозненны
- отчёты регулярно выгружаются из 1С в Excel
- файлы отличаются по структуре и логике
- одни и те же сводки собираются снова и снова
- чтобы ответить руководителю, нужно «вернуться с цифрами»
Подготовка ответа занимает не часы, а очень много времени. И это время уходит не на анализ, а на ручную сборку.
Проблема не в HR и не в данных. Проблема в том, что данные не собраны в управленческую систему.
Как из разрозненных данных получается понятная картина
В основе решения лежит не набор отчётов, а спроектированная система обработки данных.
Сначала определяется, какая именно управленческая витрина данных нужна: какие показатели должны считаться,в какой логике, из каких источников.
Под эту структуру один раз проектируется система и разрабатывается код, который собирает данные строго по заданным правилам.
После этого система работает устойчиво: новые данные обрабатываются по уже настроенной логике, без ручной пересборки и постоянных донастроек.
HR видит результат, а не процесс: данные обновляются — дашборды обновляются вместе с ними.
Сначала определяется, какая именно управленческая витрина данных нужна: какие показатели должны считаться,в какой логике, из каких источников.
Под эту структуру один раз проектируется система и разрабатывается код, который собирает данные строго по заданным правилам.
После этого система работает устойчиво: новые данные обрабатываются по уже настроенной логике, без ручной пересборки и постоянных донастроек.
HR видит результат, а не процесс: данные обновляются — дашборды обновляются вместе с ними.
В основе решения лежит не набор отчётов, а спроектированная система обработки данных.
Сначала определяется, какая именно управленческая витрина данных нужна: какие показатели должны считаться,в какой логике, из каких источников.
Под эту структуру один раз проектируется система и разрабатывается код, который собирает данные строго по заданным правилам.
После этого система работает устойчиво: новые данные обрабатываются по уже настроенной логике, без ручной пересборки и постоянных донастроек.
HR видит результат, а не процесс: данные обновляются — дашборды обновляются вместе с ними.
Сначала определяется, какая именно управленческая витрина данных нужна: какие показатели должны считаться,в какой логике, из каких источников.
Под эту структуру один раз проектируется система и разрабатывается код, который собирает данные строго по заданным правилам.
После этого система работает устойчиво: новые данные обрабатываются по уже настроенной логике, без ручной пересборки и постоянных донастроек.
HR видит результат, а не процесс: данные обновляются — дашборды обновляются вместе с ними.
Извлечение (Extract)
Забираем данные из источников Данные автоматически собираются из 1С, Excel, баз данных и через API других систем.
Трансформация (Transform)
Приводим данные в порядок Данные очищаются, нормализуются и рассчитываются по заданной логике.
Загрузка (Load)
Сохраняем в аналитическую систему. Готовые данные загружаются в витрину и используются в дашбордах.
После этого:
- данные поступают в систему
- собираются по заданной модели
- используются в аналитике без пересборки логики
HR больше не формулирует отчёты заново. Он работает с готовой управленческой картиной.
Что такое ETL и почему это разовая настройка, а не постоянная работа
ETL-процесс — это не ручная операция, повторяющаяся каждый месяц, а разовая настройка логики системы.
Один раз:
Один раз:
- формулируется управленческая задача
- определяется структура витрины данных
- реализуется код обработки и расчётов
Как выбирается источник данных: Excel или прямое подключение к 1С
Уровень автоматизации выбирается осознанно, под конкретную ситуацию.
В одних случаях оптимально использовать регулярные выгрузки из 1С в Excel. Для этого один раз проводится анализ того, как именно данные хранятся и формируются в системе, и выстраивается стабильная схема их загрузки.
В других случаях целесообразно настраивать прямое подключение к 1С, при котором данные поступают в аналитическую систему напрямую.
В одних случаях оптимально использовать регулярные выгрузки из 1С в Excel. Для этого один раз проводится анализ того, как именно данные хранятся и формируются в системе, и выстраивается стабильная схема их загрузки.
В других случаях целесообразно настраивать прямое подключение к 1С, при котором данные поступают в аналитическую систему напрямую.
В обоих вариантах:
- логика витрины данных остаётся одинаковой
- расчёты и показатели не меняются
- отличается только способ получения исходных данных
Система проектируется так, чтобы быть устойчивой к росту объёма данных и источников.
Как организуется реализация решения
Аналитическая система реализуется как единое целое —от постановки управленческой задачи до итогового дашборда.
Такой подход позволяет избежать ситуации, когда данные готовит один подрядчик,метрики считает другой, а визуализацию собирает третий.
При единой реализации:
HR-директору не требуется погружаться в архитектуру данных, формулы и технические детали. Его задача — сформулировать управленческий запрос и выбрать специалиста, который берёт реализацию на себя.
Для этого используются:
Технически применяются: Power Query, SQL, Python, ETL-процессы, Power BI. Подход применялся в проектах для организаций с численностью 8500+ сотрудников.
Такой подход позволяет избежать ситуации, когда данные готовит один подрядчик,метрики считает другой, а визуализацию собирает третий.
При единой реализации:
- логика данных не расходится с логикой показателей
- расчёты соответствуют управленческим вопросам
- система остаётся целостной и устойчивой
HR-директору не требуется погружаться в архитектуру данных, формулы и технические детали. Его задача — сформулировать управленческий запрос и выбрать специалиста, который берёт реализацию на себя.
Для этого используются:
- проектирование витрин данных под управленческие метрики
- автоматизированная обработка и нормализация данных
- расчёт показателей с контролем логики
- построение дашбордов с единой структурой и детализацией
Технически применяются: Power Query, SQL, Python, ETL-процессы, Power BI. Подход применялся в проектах для организаций с численностью 8500+ сотрудников.
Что видит руководитель за 5 минут
HR-дашборд — это не один перегруженный экран.
В рамках решения используется несколько дашбордов, каждый из которых отвечает на конкретный управленческий вопрос:
Это позволяет не перегружать один экран и смотреть показатели осознанно, по задаче.
В рамках решения используется несколько дашбордов, каждый из которых отвечает на конкретный управленческий вопрос:
- текучесть персонала
- фонд оплаты труда и его динамика
- укомплектованность подразделений
- производительность и другие показатели
Это позволяет не перегружать один экран и смотреть показатели осознанно, по задаче.
Как этим пользуются в реальной работе
Типовой рабочий сценарий выглядит так:
HR не оправдывается цифрами. HR управляет разговором и ситуацией.
- Руководитель задаёт вопрос по персоналу
- HR открывает дашборд
- Ответ уже есть — на экране
- Решение принимается сразу, без подготовки отчётов
HR не оправдывается цифрами. HR управляет разговором и ситуацией.
Примеры управленческих дашбордов
Ниже представлены примеры дашбордов по ключевым направлениям аналитики персонала.
Каждый дашборд — отдельный управленческий срез, а не вариация одного и того же отчёта.
(здесь — один активный пример и переключение между дашбордами)
Это не шаблоны и не «красивые графики». Это рабочие инструменты, которые используются регулярно.
Каждый дашборд — отдельный управленческий срез, а не вариация одного и того же отчёта.
(здесь — один активный пример и переключение между дашбордами)
Это не шаблоны и не «красивые графики». Это рабочие инструменты, которые используются регулярно.
Для кого это решение
- для HR-директоров, которые отвечают перед руководством
- для руководителей, которым нужны быстрые и понятные ответы
- для компаний, где отчётность по персоналу стала узким местом
Что дальше:
Если интересно, можно посмотреть, как такие дашборды выглядят на реальных данных и как они встраиваются в работу HR и руководителя.
Без презентаций и долгих обсуждений. Просто пример и разговор по делу.
Без презентаций и долгих обсуждений. Просто пример и разговор по делу.
Получить консультацию по аналитике
свяжитесь с нами любым удобным для вас способом или заполните форму обратной связи для заказа обратного звонка
